Vad är en certifieringscykel?

Du är certifierad! #

När du blir certifierad börjar certifieringscykeln. I den här artikeln informerar vi dig om hur en ISO-certifieringscykel går till.

Hur länge är ett ISO-certifikat giltigt? #

Ett ISO-certifikat är giltigt under hela certifieringscykeln, som tar tre år. En certifieringscykel består av flera återkommande aktiviteter. Efter den första certifieringen och efter att ha erhållit certifikatet kommer en övervakningsrevision att äga rum under de två första åren (dvs. två gånger). Efter de två övervakningsrevisionerna sker en omcertifiering. Omcertifieringen måste slutföras inom tre år från den första revisionen (certifieringsdatumet).

Om omcertifieringen godkänns får du ett nytt certifikat med justerade datum. Detta följs av samma cykel som beskrivs efter den första certifieringen. Detta innebär att det under de kommande två åren kommer att göras två kontrollrevisioner.

Cykeln fortsätter att upprepas på detta sätt. Efter de två övervakningsrevisionerna sker en ny certifiering. Och så vidare och så vidare.

Tidsram #

Figuren nedan ger en inblick i tidsramen för en certifieringscykel.

Vad är en övervakningsrevision? #

I korthet är fokus vid kontrollrevisioner på följande aspekter:

• Interna revisioner och förvaltningsöversyn;
• Tidigare identifierade avvikelser;
• Klagomålshantering i din organisation;
• Mål och resultat för ledningssystemet;
• Kontinuerlig förbättring;
• Operativ kontroll av din verksamhet;
• Bedömning av eventuella förändringar inom certifieringsområdet;
• Användning av logotyper och hänvisningar till certifiering.

Efter varje övervakningsrevision får du en rapport av Brand Compliance. I denna rapport sammanfattas de positiva punkter som identifierades under revisionen. Uppmärksamhet ägnas också åt eventuella kommentarer eller avvikelser som upptäcks. Det är viktigt att du hanterar avvikelser i enlighet med det fastställda förfarandet och de fastställda tidsfristerna för att behålla certifikatets giltighet.

Vad är en omcertifiering? #

Syftet med en förnyad certifiering är att bekräfta kontinuiteten och effektiviteten i ditt ledningssystem och din verksamhet inom certifieringsområdet. Formatet för en revision för omcertifiering liknar en revision i fas 2 av den första certifieringen. Även här är det viktigt att du hanterar avvikelser i enlighet med det fastställda förfarandet och de fastställda tidsfristerna för att ett nytt certifikat ska kunna utfärdas i tid.

Ändringar #

Ändras ditt ledningssystem eller din process avsevärt under certifieringscykeln? Om så är fallet måste du meddela Brand Compliance.

Detta omfattar till exempel ändringar som rör:

• Juridisk form, organisationsform eller ägande;
• Organisation och förvaltning;
• Kontaktadress och filialer;
• Omfattningen av det certifierade ledningssystemet;
• Betydande förändringar av ledningssystemet och processerna;
• Förklaring om tillämplighet (gäller endast för ISMS).

Brand Compliance kommer att bedöma de överförda ändringarna i förhållande till kraven i standarden. Större förändringar kan föranleda ytterligare en revision. Mindre ändringar kan i vissa fall bedömas vid nästa övervakningsrevision eller vid omcertifiering.

Frågor? #

Om du har några frågor om granskningscykeln eller andra frågor kan du när som helst kontakta oss via kontaktformuläret.