Har du snart din första revision?
En revision är en systematisk undersökning som utförs av en oberoende part för att bedöma om en organisation uppfyller kraven i en viss norm eller standard. Syftet med revisionen är att bedöma tillförlitligheten och integriteten hos organisationens processer och att identifiera eventuella brister eller risker. Denna artikel ger en kort beskrivning av det allmänna förloppet av en revision, från förberedelse till avslut.
Förberedelse #
Före revisionen kan chefsrevisorn begära förberedande dokument. Till exempel ett organisationsschema, en ledningsöversikt eller en översikt över ert ledningssystem. Den ledande revisorn upprättar också en revisionsplan för revisionen. Denna plan kommer att överenskommas med dig under veckorna före revisionen.
Starta #
Revisionen inleds på det överenskomna datumet med ett inledande möte med organisationens ledning. För mindre organisationer är det ofta en Lead Auditor som är utsedd att utföra revisionen, för större organisationer leder Lead Auditor flera medlemmar i sitt revisionsteam. På så sätt hålls revisionens framskridande i schack och processen löper effektivt. Huvudrevisorn presenterar sig själv och eventuella gruppmedlemmar och förklarar hur revisionen går till, vilket språk som används i rapporteringen, sekretess, möjligheten att ställa frågor osv.
Revision #
Slutförande #
Resultaten rapporteras. Slutsatserna presenteras för organisationen under det avslutande mötet. Vid behov ges punkter för förbättringar. Eventuella avvikelser kommer att diskuteras med dig under det avslutande mötet. Efter det avslutande mötet får ni tid på er att ta itu med avvikelserna inom en fastställd tidsperiod. När allt är klart får du certifikatet.
