Hur lång tid tar en ISO-certifiering?
Många som är intresserade av ISO-certifiering undrar hur lång tid det tar att få en sådan certifiering. Hur lång tid tar processen med ett certifieringsorgan för att få en ISO-certifiering? I den här artikeln förklarar vi hur den tid som krävs bestäms. Det finns ingen fast tidsram, men det finns en fast metod! Du kan läsa hur det går till nedan.
Inledande revision #
För att uppnå ISO-certifiering genomförs en så kallad inledande revision. En första revision består av fas 1 och fas 2.
Under fas 1 bedöms organisationens beredskap för fas 2 utifrån dokumenterad information i ditt ledningssystem och förståelse för standardens krav.
Under fas 2 bedöms genomförandet och effektiviteten av ledningssystemet. Utförs alla processer enligt beskrivningen? Följs riktlinjerna? Är de anställda medvetna om sitt bidrag till ledningssystemet?
Tabell över mandat #
#
Den tid som krävs för att genomföra den första revisionen fastställs i mandattabellen i ackrediteringsstandarden. En ackrediteringsstandard innehåller krav som certifieringsorgan, som Brand Compliance, måste följa. Till exempel ISO 17021 för certifiering av ISO 9001 och ISO 27006 för certifiering av ISO 27001.
Exempel på beräkning #
Låt oss beskriva ett exempel på ISO 27001-certifiering. Av ackrediteringsstandarden ISO 27006 följer att för en organisation med 1 till 10 heltidsanställda beräknas totalt 5 dagars revisionstid för en första revision. Av detta används 70 % av tiden för revision i dina lokaler eller med hjälp av fjärrkontrollteknik. De återstående 30 procenten används för administrativa uppgifter i samband med revisionen, t.ex. att förbereda revisionsplaneringen och skriva revisionsrapporten.
Faktorer #
Förutom antalet heltidsekvivalenter finns det fler faktorer att ta hänsyn till för att komma fram till en tidsberäkning.
Några exempel är:
- graden av outsourcing av tjänster;
- antalet platser;
- förvaltningssystemets komplexitet.
Faktorerna kan leda till att revisionstiden ökar eller minskar. Alla tidsfaktorer diskuteras i detalj under ansökningsprocessen.
Uppföljningsrevisioner #
När ISO-certifieringen har uppnåtts sker mindre revisioner, så kallade kontrollrevisioner, efter den första revisionen. Ungefär 1/3 av revisionstiden för den första certifieringen går åt till den första och andra kontrollrevisionen. För omcertifiering efter de två kontrollrevisionerna handlar det om 2/3 av den ursprungliga beräknade tiden.
Uppföljningsrevisioner fastställer också om det finns faktorer som leder till att tiden minskar eller ökar. Upptäcktes till exempel många avvikelser under den första revisionen eller kontrollrevisionerna, eller har det skett betydande förändringar i ledningssystemet? I sådana fall behöver revisorn vanligtvis mer tid för att utföra revisionen.
Sammanfattningsvis #
Du vet nu hur tidsåtgången för en certifiering kommer till stånd. Som du har läst finns det inget färdigt svar på hur lång tid en ISO-certifiering tar, utan det beror på flera faktorer. Ett samtal med en av våra kundansvariga kan ge dig mer information.
